تسعى الشركات في الوقت الحاضر إلى تحسين استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل الحصول على المسائل.
- وضع واضح وصحيح للأهداف
- الإدارة الموارد جيدة
- الاندماج الفعال بين أعضاء الفريق
يساعد ذلك على زيادة الكفاءة و حد مخاطر الخلل.
إعداد PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO متكامل, يجب التركيز على المعايير الحاسمة التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في مركز البرامج التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل أداء البرامج بشكل مثالي.
- التركيز على العمليات الفعّالة
- إدارة المشاريع ذو خبرات واسعة
- تمكين الأدوات التحليلية
تعلم من التطورات الحديثة في مجال تنظيم العمليات
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف وحدة إدارة المشاريع (PMO) إلى زيادة كفاءة المشاريع عبر تطبيق نظم العمل . من خلال مراقبة أداء المشاريع، و تطوير شركاء فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: تدريب فرق المشاريع على نظم العمل.
- تقديم المساعدة لفرق المشاريع في الاستجابة التحديات .
- ضمان مواءمة جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
وظيفة PMO في تحسين أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في تحسين أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال تنسيق المشاريع ، PMO يساعد على التنظيم في التسليمات و تحسين المرونة. كذلك, PMO يحدد معايير التحليل لـ الفعالية, من خلاله يحسن تحسين الممارسات.
- بالإضافة إلى ذلك
- يسهل على PMO
قمة ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، يتطلب القيادة المؤهلة. تجنب بـ ممارسات لتحقيق التميز.
- تحديد الأهداف واضحا
- دمج الاعضاء
- فهم الأداء
أدوات قياس نجاح PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات website حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.